Trong lãnh vực tổ chức Event, nắm bắt để theo kịp xu hướng sẽ giúp bạn đưa ra những ý tưởng mới phù hợp, hiệu quả và đúng thời điểm. Vậy làm cách nào để luôn theo kịp xu thế khi mọi thứ biến động không ngừng?
Một trong những đặc điểm có giá trị nhất mà các nhà lãnh đạo tốt có là sự quyết tâm để ở hiện tại với những điều xảy ra xung quanh chúng. Có câu nói "Có ba loại người trên thế giới: những người làm cho mọi việc xảy ra, những người xem sự việc xảy ra, và những người không biết gì cả đang diễn ra" Một nhà lãnh đạo muốn duy trì vị trí của mình và sự tôn trọng của những người thuộc quyền sẽ không bao giờ muốn đột nhiên thấy mình ở một trong hai loại người cuối.
Là người làm Event cũng vậy, hãy luôn là người tiên phong tìm ra những hướng đi mới, những ý tưởng mới để có thể tạo ra những sự kiện thực sự khác biệt và có giá trị. Hãy xem xét kết hợp một số hoạt động sau vào những thói quen hàng ngày của bạn, từ những thói quen do chính bản thân tạo nên, dần dần sẽ trở thành kĩ năng cho một người làm nghề tổ chức sự kiện.
1. Nhận newletter từ các trang web có liên quan: Newletters là một hình thức đăng ký nhận tin tức qua email, những newletters này chứa rất nhiều thông tin về các chủ đề được quan tâm hiện nay. Nội dung của các newletter này nói chung khá ngắn gọn và cô đọng, đề cập đến các vấn đề mục tiêu. Hãy thử search trên Google những trang web có liên quan đến ngành Event và đăng ký nhận Newletter, bạn sẽ luôn được cập nhật những xu hướng mới nhất trên thế giới.
2. Dành một chút thời gian để đọc sách, xem hoặc nghe tin tức mỗi ngày: Tùy vào lịch cá nhân của bạn, hãy chọn một hình thức phù hợp với thói quen của bạn để thực hiện. Nếu bạn có thời gian đọc lướt một tờ báo trong bữa ăn sáng để cập nhật các thông tin thì quá tốt, còn nếu không hãy tranh thủ nghe radio bằng điện thoại di động trên đường đi học hay đi làm. Nên dành một vài phút trước khi làm việc để đọc lướt các tiêu đề tin tức bằng máy tính hay điện thoại di động của bạn của bạn. Việc này giúp bạn không bỏ sót những tin tức quan trọng, bởi vì nghề event đòi hỏi phải hiểu biết rộng về nhiều lĩnh vực, ví dụ như các công nghệ mới, hay các luật mới liên quan đến tổ chức và biểu diễn chẳng hạn. Và đôi khi, một tin tức nào đó có thể gợi ý cho bạn những ý tưởng hay cho sự kiện bạn sắp tổ chức.
3. Theo dõi các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại: hãy nắm lịch của các hội thảo, hội nghị hoặc triển lãm thương mại để tham dự bất cứ khi nào bạn có thể, điều này không chỉ giúp bạn biết được về các sự kiện đang diễn ra mà còn học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm trong những lần tham dự đó. Ngoài ra, gặp gỡ những người làm sự kiện hay tham gia trong sự kiện cũng giúp bạn mở rộng các mối quan hệ và trao đổi thêm về chuyên môn. Có thể tham khảo lịch trình của các event này tại mục Lịch Event.
4. Tham gia một hội nhóm, tổ chức nào đó liên quan đến ngành nghề của bạn, ví dụ dành cho người tổ chức sự kiện có Câu lạc bộ F-Event (www.f-event.com.vn). Ngoài việc có thể cập nhật về các thông tin, kinh nghiệm hay những buổi chia sẻ kiến thức chuyên ngành từ những tổ chức này bạn còn được biết những thông tin ngoài lề từ những người cùng nghề hoặc học hỏi từ những người có nhiều kinh nghiệm, những thông tin này mới là vô giá.
 |
Tham dự các hội thảo, hội nghị hay các tổ chức về chuyên ngành
sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tìm kiếm và cập nhật thông tin
|
5.Hãy luôn mở rộng kiến thức của bạn bằng cách làm một cái gì đó mới mẻ. Hãy thử vận dụng những kĩ năng mới học được để thực hiện 1 công việc thay vì vẫn làm theo cách cũ. Một người sáng tạo thực sự là người luôn học hỏi và thay đổi. Suy nghĩ thoát ra khỏi những quy chuẩn và làm những việc người khác chưa nghĩ ra, đó luôn là một cách để thành công.
6. Thường xuyên tìm đọc những sách báo mới, các trang web có liên quan đến nghề Event bởi vì mỗi ngày có rất nhiều tin tức và tài liệu mới từ mạng Internet và sách báo liên quan đến lĩnh vực này. Luôn mang theo một cuốn sách và đọc khi có thời gian cũng là một cách vừa tiết kiệm thời gian vừa đỡ phải ngồi không trong thời gian chờ đợi.
THANH NGUYÊN (Dịch và biên tập từ eventplanningforum.net)
