Nhiệm vụ khi bạn trở thành trưởng phòng tổ chức sự kiện - Kiến thức tổ chức sự kiện | Kinh nghiệm tổ chức sự kiện | Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Home » , , , , » Nhiệm vụ khi bạn trở thành trưởng phòng tổ chức sự kiện

Nhiệm vụ khi bạn trở thành trưởng phòng tổ chức sự kiện

Written By Trangia Event on Thứ Năm, 20 tháng 9, 2012 | 19:28


Trangia-Event-Nhiệm vụ khi bạn trở thành trưởng phòng tổ chức sự kiện
Việc tìm kiếm khách hàng ở các công ty tổ chức sự kiện sẽ do các Account manager (tạm dịch: chuyên viên kinh doanh) đảm nhận. Vị trí Event manager (trưởng phòng tổ chức sự kiện) sẽ chuyên về khâu tổ chức sự kiện. Như là Khả năng hoạch định kế hoạch và tự phân bố chi phí để lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng tốt, chuyên nghiệp, uy tín, giá cả phù hợp.

Dưới đây là bản yêu cầu phổ biến của công việc Event manager ở các công ty truyền thông:

1. Tổ chức sự kiện, hội thảo, hội nghị:
- Yêu cầu khả năng sáng tạo, có nhiều ý tưởng độc đáo để lên ý tưởng thực hiện chương trình, viết proposal, lập bảng báo giá...
- Khả năng làm việc độc lập và khả năng làm việc nhóm tốt để tổ chức sự kiện, giám sát việc tổ chức và quản lý nhân sự trong chương trình.

2. Giới thiệu với khách hàng về chương trình:
- Yêu cầu khả năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt để tìm kiếm, tiếp cận và tư vấn khách hàng về các sản phẩm/dịch vụ của công ty;
- Khả năng thuyết trình và đàm phán tốt để trình bày ý tưởng chương trình và thuyết phục khách hàng.

- Bạn có thể xem thêm về 7 quy trình tổ chức sự kiện

3. Tạo mối quan hệ với khách hàng, với nhà cung cấp:
- Yêu cầu khả năng tạo dựng mối quan hệ mật thiết với khách hàng và các nhà cung cấp;
- Khả năng hoạch định kế hoạch và tự phân bố chi phí để lựa chọn nhà cung cấp có chất lượng tốt, chuyên nghiệp, uy tín, giá cả phù hợp để đưa ra những giải pháp tổ chức sự kiện hợp lý.

4. Yêu cầu quan trọng khác:
- Xử lý tình huống tốt;
- Chịu được áp lực công việc cao;
- Nhiệt tình, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn;

- Lãnh đạo, phát triển nhân viên.
Nguồn: Sưu tầm

Share this article :

0 nhận xét:

Đăng nhận xét